ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 Yönetim Sistemlerinin belgelendirilmesi ve belge kullanımı konusunda uygulanacak esaslar.

BELGELENDİRME ŞARTLARI:

Döküman İnceleme:

Belgelendirme Müracaat'nın yapılmasından sonra en geç 15 gün içerisinde müracaat ek evrakları ve ilgili yönetim sistemine ait dokumanlar, Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme ofisine ulaştırılmalıdır.

Kuruluşunuza ait dokumanlar, ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 standardına uygunluk açısından incelenecek ve düzeltilmesi gereken bir durum olması halinde, bir rapor ile tarafınıza bildirilecektir.

Dokümanların Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme tarafından incelenmesi sonrasında, dokümanlarda söz konusu olabilecek değişiklikler, belgelendirme denetimi öncesinde tamamlanmalı ve Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme ofisine ulaştırılmalıdır

Ön Denetim "isteğe bağlı" :

Belgelendirme amacı ile başvuruda bulunan firma, belgelendirmeyi esas teşkil eden resmi belgelendirme denetimi öncesinde, mevcut durumu görerek olası problemleri görmek istemesi durumunda yapılan denetim türüdür. Bu denetim için belirlenecek tarih ve gün sayısı iki taraf arasında tespit edilir.

Belgelendirme Denetimi:

Belgelendirme denetimi, ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 standardı ve sistem dokümanlarını uygunluğu tesis etmek amacı ile Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme denetim ekibi tarafından gerçekleştirilecektir. Belgelendirme denetiminin süresi Iso Kurumsal Kalite Belgelendirmeye beyan ettiğiniz bilgiler doğrultusunda belirlenecek ve denetim öncesinde bir program halinde bildirilecektir.

Belgelendirme denetiminin sonucunda sisteminizin standarda uygunluğunun tespit edilmesi durumunda kuruluşunuz ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 belgesini almaya hak kazanacaktır. Kuruluş belgelendirme denetimini başarıyla tamamlanmasını takiben, Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme denetim ekibi tarafından, belge verilmesi için önerilecektir. Bu aşamadan sonra, Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme tarafından en kısa süre içinde belge düzenlenerek müşteriye sunulacaktır.

Takip Denetimi:

Belgelendirme veya gözetim denetimlerinde sistemin genel işleyişini etkileyecek derecede, uygunsuzluk (lar) tespit edilmesi durumunda gerçekleştirilecek denetimlerdir. Takip denetimleri, belgelendirme ve ya gözetim denetimini gerçekleştiren denetim ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.

Gözetim Denetimleri:

Gözetim denetimleri kuruluşunuzun ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 standardına uygunluğunun devamını kontrolü amacı ile Iso Kurumsal Kalite Belgelendirme denetim ekibi tarafından, en az yılda 1 olmak üzere gerçekleştirilecektir.

MARKA ve LOGO KULLANIMI

Marka ve logo kullanımı ile ilgili uyulması gereken hususlar, bu sözleşme ekinde verilen, marka ve logo kullanım talimatı ile belirlenmiştir.

BELGELENDİRME GEÇERLİLİK SÜRESİ

ISO 9001 : 2000 , ISO 14001, HACCP ve OHSAS 18001 standardına göre yapılan belgelendirme için belge geçerlilik sözleşme süresi 3 (üç) yıldır. Bu sözleşme, imzalandığı tarihten belge geçerlilik süresi sonuna kadar geçerlidir.  Belge geçerlilik süresi dolmadan bir iki ay önce, belge sahibi firma başvuruda bulunarak, belge süresinin uzatılmasını talep eder. Bu durumda belgenin denetimi yapılır ve belge gecerlilik süresi üç yıl daha uzatılır.

Kapsam değişikliği ve adres değişikliği denetimlerinde sözleşme süresinde herhangi bir değişiklik yapılmaz. Belgenin geçerlilik süresi için, ilk belge tarihi baz alınır ve yapılan değişiklikle ilgili yeni sözleşme imzalanır.